POLITYKA PRYWATNOŚCI
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W NURZE
Szanowni Państwo!
Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje o zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych. Udostępniamy Państwu niniejszą Politykę, aby każda osoba, z którą wchodzimy w relację, wiedziała kto jest Administratorem jej danych osobowych, na jakich podstawach i w jakich celach przetwarzamy dane oraz komu je udostępniamy.
Spis treści
§ 1 Administrator 1
§ 2 Inspektor Ochrony Danych. 1
§ 3 Przetwarzanie danych – poszczególne kategorie osób. 2
1. Interesanci Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej 2
2. Pracownicy oraz osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnej lub w innej formie. 2
3. Dostawcy i Kontrahenci 3
4. Osoby reprezentujące oraz wyznaczone do kontaktu. 3
5. Osoby korzystające z usług naszej strony internetowej 4
6. Kandydaci do pracy. 4
§ 4 Inne podstawy przetwarzania. 5
§ 5 Prawa. 5
§ 6 Źródła danych. 6
§ 7 Międzynarodowy transfer danych. 6
§ 8 Uwagi końcowe. 6
§ 1
Administrator
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nurze,
ul. Drohiczyńska 2, 07-322 Nur.
2. Z administratorem skontaktować się można pisząc na ww. adres, telefonicznie – +48 86 277 41 18, +48 86 277 99 10 lub mailowo – gops@gminanur.pl.
§ 2
Inspektor Ochrony Danych
1. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych.
2. Imię i nazwisko Inspektora Ochrony Danych podane są na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nurze, z którym kontaktować się można mailowo pisząc na adres: iod@gminanur.pl. we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
§ 3
Przetwarzanie danych – poszczególne kategorie osób
1. Interesanci Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
Jeśli należą Państwo do grona naszych Interesantów to:
1) Państwa dane przetwarzamy w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), co wynika z Ustawy o pomocy społecznej oraz art. 7 ust. 2 i 3, art. 54 Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
2) Dane nie będą udostępniane innym podmiotom, z wyjątkiem przypadków, kiedy obowiązek udostępniania wynika z przepisów prawa. Dane mogą być udostępnione podmiotom realizującym zadania wynikające z Ustawy o pomocy społecznej w przypadku korzystania przez Państwa z formy pomocy oferowanej przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Nurze. Przekazanie danych realizowane będzie na podstawie zawartych umów, a podmioty mogą je przetwarzać jedynie w celu realizacji zawartej umowy. Dane mogą być również ujawniane podmiotom administrującym systemami informatycznymi, serwisującym sprzęt informatyczny, zapewniającymi transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającymi niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę prawną.
3) Dane osobowe przetwarzane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nurze będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane, a po jego upływie przez okres wskazany przepisami prawa, w szczególności przez Ustawę
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4) W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych praw znajdą Państwo w § 5;
5) Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego;
6) Podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania może uniemożliwić komunikację między nami a Państwem.
2. Pracownicy oraz osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnej lub w innej formie
Jeśli należą Państwo do grona naszych pracowników lub osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnej lub w innej formie, to:
1) Państwa dane przetwarzamy w celu zawarcia lub realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), na podstawie i w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), lub
w celu realizacji umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu wywiązania się z pozostałych przepisów prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), przypadki przetwarzania danych na innych podstawach opisujemy w §4;
2) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi kurierskie, pocztowe, prawne, księgowe lub informatyczne, inni nasi zaufani partnerzy, banki oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
3) Państwa dane przechowywane będą przez okres trwania umowy oraz min. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku w związku z zawartą umową, jednakże przepisy prawa mogą przewidywać dłuższy okres przechowywania danych, w szczególności w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy w § 4;
4) W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych praw znajdą Państwo w § 5;
5) Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego;
6) Podanie danych jest wymogiem umownym, a odmowa ich podania może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.
3. Dostawcy i Kontrahenci
Jeśli dostarczają nam Państwo towary lub świadczą nam usługi, to:
1) Państwa dane przetwarzamy w celu zawarcia lub realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu przestrzegania przepisów prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi kurierskie, pocztowe, prawne, księgowe lub informatyczne, inni nasi zaufani partnerzy oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
3) Dane przechowywane będą przez okres min. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku w związku z zawartą umową, jednakże przepisy prawa mogą przewidywać dłuższy okres przechowywania danych, w szczególności w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy w § 4;
4) W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych praw znajdą Państwo w § 5;
5) Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego;
6) Podanie danych jest wymogiem umownym, a odmowa ich podania może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy;
4. Osoby reprezentujące oraz wyznaczone do kontaktu
Jeśli są Państwo osobami reprezentującymi lub osobami wyznaczonymi do kontaktu, to:
1) Państwa dane przetwarzamy podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, ponieważ komunikacja między nami a Państwem bywa niezbędna do realizacji tych celów;
2) Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować: imię i nazwisko, firmę, z którą są Państwo powiązani, Państwa stanowisko/pełnioną funkcję, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, historię kontaktów między nami, a Państwem;
3) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi, kurierskie, pocztowe, prawne lub informatyczne, inni nasi zaufani partnerzy oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
4) Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji potrzeb związanych z utrzymywaniem kontaktu między nami, a Państwem;
5) W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa); szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych praw znajdą Państwo w § 5;
6) Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego;
7) Podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania może uniemożliwić komunikację między nami a Państwem.
5. Osoby korzystające z usług naszej strony internetowej
Jeśli kontaktują się Państwo z nami przez naszą stronę internetową, to:
1) Państwa dane przetwarzamy za pośrednictwem naszej strony internetowej, ponieważ jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
2) Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować adres IP oraz inne dane, które nam Państwo samodzielnie podadzą;
3) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące nam usługi informatyczne i inni nasi zaufani partnerzy oraz organy publiczne uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
4) Dane przechowywane będą przez okres wymagany przepisami prawa, co jest zależne od rodzaju danych, które przetwarzamy.
5) W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem), prawo do usunięcia danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), szczegółowe informacje o przysługujących prawach znajdą Państwo w § 5;
6) Możemy także przetwarzać informacje, które umożliwiają nam zapamiętanie Państwa preferencji w użytkowaniu witryny - do zbierania tego typu danych wykorzystujemy pliki „cookies” (więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w Polityce plików cookies);
7) Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego, wiążące decyzje nie są zautomatyzowane, czyli nigdy nie są podejmowane bez udziału człowieka;
8) Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niekiedy niezbędne, do prawidłowej realizacji usług przez Administratora.
6. Kandydaci do pracy
Jeśli są Państwo zainteresowani naszymi ofertami pracy lub współpracy, to:
1) Państwa dane przetwarzamy w celu zawarcia umowy o pracę na podstawie i w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), bądź zawarcia umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych rekrutacjach lub zawarcia w dokumentach aplikacyjnych informacji, które mogą zostać uznane za dane wrażliwe, będą one przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
3) Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi informatyczne;
4) Dane przechowywane będą przez okres prowadzenia danej rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na dalsze ich przechowywanie na potrzeby rekrutacji prowadzonych w przyszłości; przypadki dłuższego okresu przetwarzania danych opisujemy w § 4;
5) W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), szczegółowe informacje o przysługujących prawach znajdą Państwo w § 5;
6) Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania analitycznego;
7) Podanie danych wynika z zakresu określonego przez Kodeks pracy lub jest wymogiem umownym (w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną), a odmowa ich podania może uniemożliwić nawiązanie stosunku pracy lub zawarcie umowy.
§ 4
Inne podstawy przetwarzania
3. W celach niezbędnych do realizacji ciążących na nas obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Państwa dane będziemy przetwarzać:
1) przez czas wykonywania obowiązków prawnych nakładanych na nas przez inne właściwe przepisy, w tym m.in. przepisy prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, itp.
2) przez czas, w którym określone przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane (przepisy te mogą przewidywać różny okres przechowywania danych).
3) Państwa dane osobowe przetwarzać możemy również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. w zakresie dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych.
§ 5
Prawa
1. Prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii – na Państwa żądanie udzielimy informacji, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe. Jesteśmy również zobowiązani, na oddzielne żądanie, udzielić bardziej szczegółowych informacji w zakresie: celów przetwarzania, kategorii danych osobowych, odbiorców danych lub ich kategorii, okresu przechowywania danych osobowych lub kryteriów jego ustalania, źródła pozyskania danych, o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych i konsekwencjach takiego przetwarzania danych dla Państwa. W przypadku przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego poinformujemy Państwa również o stosowanych na potrzeby transferu zabezpieczeniach na Państwa żądanie. Na Państwa żądanie sporządzimy również kopię danych osobowych. Zostanie ona Państwu udostępniona w popularnym formacie pliku informatycznego. Pierwsza kopia zostanie udostępniona bezpłatnie.
2. Prawo do sprostowania danych – jeśli okaże się, że Państwa dane osobowe są niepoprawne usuniemy nieprawidłowości. Zrobimy to z własnej inicjatywy – bądź, jeśli zwrócą nam Państwo na to uwagę – na Państwa żądanie.
3. Prawo do usunięcia danych, w tym „prawo do bycia zapomnianym” – jeśli nie życzą sobie Państwo przetwarzania danych osobowych i stwierdzimy brak innych podstaw prawnych, które umożliwiają nam przetwarzanie Państwa danych – usuniemy je z naszych baz danych. Należy jednak pamiętać, że usunięcie niektórych danych może uniemożliwić nam świadczenie usług dla Państwa – dotyczy to tych usług w związku z którymi konieczne jest przetwarzanie danych osobowych, które zostały udostępnione. Przykładowo, nie będziemy mogli odpowiedzieć na Państwa pytania i przedstawić Państwu naszej oferty, jeżeli zażądają Państwo usunięcia adresu e-mail. Mimo takowego żądania, w określonych będziemy jednak mogli przetwarzać niektóre dane osobowe na zasadach określonych w RODO z powodu np. obowiązków prawnych ciążących na nas.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych przez RODO, na Państwa żądanie ograniczymy przetwarzanie Państwa danych osobowych. Najprościej rzecz ujmując, ograniczenie przetwarzania danych osobowych uniemożliwia ich wykorzystywanie poza przechowywaniem. W takim przypadku jakiekolwiek inne działania na danych podlegających ograniczeniu przetwarzania, będą mogły być wykonywane jedynie za Państwa zgodą. Zaznaczyć jednak należy, że nie jest to prawo bezwzględne i w określonych będziemy jednak mogli przetwarzać niektóre dane osobowe na zasadach określonych w RODO z powodu np. obowiązków prawnych ciążących na nas.
5. Prawo do przenoszenia danych – na zasadach przewidzianych w RODO mogą Państwo zażądać przekazania danych osobowych zapisanych w standardowym formacie pliku nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli Państwa celem jest przekazanie ich innemu administratorowi, prześlemy plik zawierający Państwa dane osobowe bezpośrednio do niego.
6. Prawo do sprzeciwu – w niektórych przypadkach, nawet jeśli przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem, bez Państwa zgody, mogą Państwo żądać od nas zaprzestania przetwarzania danych osobowych wnosząc sprzeciw. Będzie on uzasadniony, jeżeli wykażą Państwo, że nasze zgodne z prawem działania mimo wszystko naruszają Państwa interesy, prawa lub wolności.
7. Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom w indywidualnych przypadkach, w tym profilowaniu – mają Państwo prawo, by nie podlegać decyzjom, które miałyby opierać się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli miałyby one wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływać.
8. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w sytuacji, gdy poprosiliśmy Państwa o zgodę mogą Państwo wycofać tę zgodę w każdym czasie. Jeżeli nie będziemy mieli odrębnej podstawy przetwarzania, zaprzestaniemy wykorzystywania danych osobowych w tym celu, w jakim została wyrażona zgoda. Należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody może czasem uniemożliwić dostarczenie Państwu interesujących treści lub informacji.
9. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uważają Państwo, że przez nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych Państwa prawa zostały naruszone, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Wymienione powyżej prawa mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach, jak już było wyżej zaznaczone, np. kiedy możemy wykazać, że jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania Państwa danych.
11. Jeśli pragną Państwo skorzystać z należnych praw, wszystko co należy zrobić to przesłać odpowiednią prośbę korzystając z danych kontaktowych wskazanych w § 1 lub § 2.
§ 6
Źródła danych
1. Co do zasady, większość danych, które przetwarzamy to informacje, które przekazali nam Państwo z własnej woli.
2. W niektórych przypadkach, możemy przetwarzać dane osobowe, które jesteśmy w stanie wywnioskować względem Państwa na podstawie innych informacji, które nam Państwo przekazują oraz które pozyskujemy w toku naszych relacji. Dane te nie będą przetwarzane dłużej niż jest to konieczne ze względu na cel, dla którego zostały zebrane lub będą niezwłocznie usuwane.
3. W przypadku, gdy nie uzyskaliśmy danych osobowych bezpośrednio od Państwa, informujemy, że dane mogły zostać uzyskane od osoby lub podmiotu, który wskazał Państwa jako osoby reprezentujące lub wyznaczone do kontaktu.
§ 7
Międzynarodowy transfer danych
Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw i organizacji spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w których prawo może nie zapewniać odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.
§ 8
Uwagi końcowe
1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, które mogą wynikać np. z potrzeb dostosowywania do zmian w przepisach prawa
2. O wszelkich zmianach dotyczących przetwarzania danych będziemy Państwa informować stosownym komunikatem na naszej stronie internetowej.
3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 2 września 2024 r.
